01. Zona de acoperire
Stabilirea traseului și acceptarea localităților
Expeditorul are obligația de a informa corect și complet VLC GRUP cu privire la zona geografică în care dorește efectuarea transportului.
Important: zonele acoperite și rutele disponibile sunt stabilite de VLC GRUP. Societatea își rezervă dreptul de a accepta sau refuza efectuarea transportului în anumite localități, regiuni sau situații operative.
02. Bunuri acceptate și bunuri interzise
Condiția esențială pentru acceptarea coletului
✓ Bunuri acceptate
Sunt acceptate bunurile care respectă legislația aplicabilă și condițiile de transport stabilite de VLC GRUP, precum și cerințele de ambalare și predare comunicate pentru serviciul ales.
✕ Bunuri interzise
VLC GRUP nu acceptă la transport bunurile pentru care transportul este interzis sau restricționat de lege, de regulile operaționale ori de cerințele statelor tranzitate și de destinație.
- Substanțe explozive, inflamabile sau toxice.
- Droguri și substanțe psihotrope.
- Arme, componente ale acestora și muniții.
- Țigări, tutun și produse din tutun, în situațiile în care transportul lor este interzis sau restricționat.
- Materiale sau produse interzise prin legislația aplicabilă.
- Orice alte bunuri al căror transport este restricționat sau interzis de regulile aplicabile pe traseu ori la destinație.
Nu sunt acceptate nici coletele care prezintă inscripții contrare ordinii publice sau bunelor moravuri, care conțin bunuri expuse vizibil în ambalaje transparente și contravin normelor aplicabile ori care păstrează etichete, AWB-uri sau marcaje vechi ce nu au fost îndepărtate.
Responsabilitate: expeditorul este responsabil pentru conținutul declarat și pentru legalitatea bunurilor expediate.
03. Confidențialitatea trimiterilor
Protejarea și tratarea responsabilă a coletelor
VLC GRUP tratează cu seriozitate secretul și confidențialitatea trimiterilor poștale și a coletelor preluate pentru transport.
Deschiderea, reținerea sau divulgarea conținutului unei trimiteri poate avea loc numai în condițiile și conform procedurilor prevăzute de legislația aplicabilă.
01
Preluare
Coletul este preluat în condițiile serviciului solicitat și ale informațiilor declarate de expeditor.
02
Transport
Trimiterea este gestionată conform fluxului operațional aferent rutei și serviciului.
03
Livrare
Coletul este predat destinatarului în condițiile aplicabile transportului efectuat.
04. Bunuri fragile și bunuri de valoare
Declarare, ambalare și opțiuni de protecție
În categoria bunurilor de valoare pot intra, între altele, bijuterii, telefoane mobile, laptopuri, tablete, ceasuri, documente originale, obiecte de colecție, bani și instrumente de plată sau alte bunuri cu valoare ridicată.
- Bunurile fragile sau de valoare trebuie declarate înainte de expediere.
- La solicitarea expeditorului, trimiterea poate beneficia de serviciul de valoare declarată, în condițiile disponibile pentru serviciul ales.
- Pentru trimiterile cu valoare declarată se poate aplica o taxă suplimentară, conform condițiilor comerciale comunicate la momentul expedierii.
- În lipsa declarării prealabile, răspunderea pentru pierderea, furtul sau deteriorarea bunurilor de valoare poate fi limitată conform condițiilor aplicabile transportului.
Ambalarea contează: bunurile fragile trebuie ambalate corespunzător naturii, formei și gradului lor de sensibilitate, astfel încât să poată fi transportate în condiții rezonabile de siguranță.
05. Dreptul de refuz al transportului
Când o trimitere nu poate fi preluată sau predată
VLC GRUP își rezervă dreptul de a refuza transportul sau predarea unei trimiteri atunci când aceasta nu poate fi acceptată în condițiile serviciului.
- Conține bunuri interzise sau supuse unor restricții incompatibile cu transportul solicitat.
- Nu respectă condițiile legale ori cerințele de transport aplicabile.
- Poate pune în pericol persoane, vehicule, alte colete sau mediul înconjurător.
- Conține bunuri care nu au fost declarate corespunzător.
- Prezentarea coletului, ambalarea sau marcarea nu permit efectuarea transportului în condiții adecvate.
06. Răspundere și despăgubiri
Limitele răspunderii și documentele justificative
Răspunderea VLC GRUP se stabilește în funcție de natura trimiterii, serviciul contractat, valoarea declarată, documentele prezentate și condițiile aplicabile transportului.
- Pentru trimiterile cu valoare declarată, răspunderea poate fi limitată la valoarea declarată și acceptată la transport, în condițiile serviciului.
- Despăgubirea aferentă valorii declarate poate fi condiționată de achitarea taxei corespunzătoare și de îndeplinirea cerințelor de declarare.
- Expeditorul poate fi obligat să prezinte documente justificative privind valoarea bunurilor transportate și prejudiciul reclamat.
- Pentru trimiterile internaționale și pentru cele returnate expeditorului se aplică regulile și condițiile legale și contractuale aferente serviciului.
- În situația pierderii, furtului sau distrugerii totale, despăgubirea se acordă în limitele prevăzute de condițiile serviciului și de legislația aplicabilă.
- În cazul pierderii parțiale, distrugerii parțiale sau deteriorării, acordarea despăgubirii poate depinde de demonstrarea prejudiciului și de existența unei ambalări corespunzătoare.
- VLC GRUP nu răspunde pentru deteriorările provocate de ambalarea necorespunzătoare, insuficientă ori neadaptată naturii și formei bunurilor transportate.
Recomandare operațională: păstrați dovada predării, documentele de valoare, fotografiile ambalajului și orice alte documente relevante pentru situația reclamată.
07. Trimiteri nerevendicate
Păstrarea coletelor care nu pot fi livrate sau returnate
Trimiterile care nu pot fi livrate destinatarului și nici returnate expeditorului vor fi păstrate conform condițiilor și tarifelor aplicabile serviciului.
Păstrare: perioada și condițiile concrete de păstrare sunt stabilite potrivit regulilor aplicabile transportului și situației trimiterii.
După expirarea termenului legal sau contractual de păstrare, o trimitere nerevendicată poate fi tratată potrivit prevederilor aplicabile și condițiilor contractuale ale serviciului.
08. Reclamații și sesizări
Cum poate fi transmisă și analizată o reclamație
Termen de depunere
Sesizarea trebuie formulată în termenul aplicabil situației și serviciului contractat, conform regulilor publicate sau comunicate de VLC GRUP.
Documente utile
Descrierea situației, datele de identificare și contact, documente justificative, fotografii relevante, dovada plății și orice alte documente utile.
- Descriere clară a situației reclamate și a efectelor constatate.
- Datele de identificare și datele de contact ale persoanei care formulează reclamația.
- Fotografii ale coletului, ambalajului sau bunurilor, când acestea sunt relevante.
- Dovada plății serviciului și documentele de transport disponibile.
- Documente care susțin valoarea bunurilor sau prejudiciul invocat, după caz.
Soluționare: reclamațiile sunt analizate în raport cu informațiile și documentele disponibile, cu condițiile serviciului și cu legislația aplicabilă. Termenul de răspuns poate varia în funcție de complexitatea cazului și de verificările necesare.
09. Acceptarea condițiilor de transport
Momentul în care condițiile devin parte din relația de transport
Predarea unui colet către VLC GRUP reprezintă acceptarea condițiilor de transport aplicabile serviciului solicitat, împreună cu informațiile și regulile comunicate la momentul expedierii.
Contractul de transport se consideră încheiat în momentul preluării trimiterii, în condițiile aplicabile serviciului și fără a fi necesară încheierea unui document separat, cu excepția situațiilor în care legea sau natura serviciului impune altfel.
Prin expediere confirmați, în limita informațiilor furnizate de dumneavoastră, că bunurile sunt permise, ambalate corespunzător și descrise conform cerințelor serviciului.
10. Dispoziții finale
Cadru general pentru serviciile VLC GRUP
Prezentele condiții generale fac parte din cadrul comercial și operațional al serviciilor de transport furnizate de VLC GRUP și sunt aplicabile în măsura în care nu există reguli speciale comunicate pentru un anumit serviciu, traseu sau tip de trimitere.
SocietateS.C. Ene Valcris VLC S.R.L.
CUI36743898
Reg. Com.J2016001093107
Websitevlcgrup.ro
Emailoffice@vlcgrup.ro
Telefon+40 761 862 244
Ai întrebări înainte de expediere?
Pentru clarificări privind un colet, o rută, bunuri fragile, declararea valorii, ambalarea sau o situație de transport, contactează echipa VLC GRUP.